FAQs für Auf- und Abbauhelfer

Was ist Haigern Live?

Alles über Haigern Live! und was wir machen, kannst du dir gerne hier ansehen:

Wen suchen wir?

Wir suchen jede und jeden der Lust ein paar Tage oder ein paar Stunden mit anzupacken und motiviert ist ehrenamtlich etwas zu bewegen.
Die meisten unserer Tätigkeiten sind schnell erklärt und sehr vielfältig (siehe oben).

Ganz besonders suchen wir handwerklich oder technisch geschickte Personen und Personen mit Baumaschinenführerschein, Staplerschein oder ähnlichem.

Was muss ich mitbringen / Was darf ich mitbringen?

Prinzipiell haben wir alle Materialien und Werkzeuge vorrätig. Am besten bringst Du – wenn möglich – Deine eigenen Arbeitshandschuhe mit.
Persönliche Ausrüstung wie ein Multitool sind aber immer sehr hilfreich.
Du hast besondere Hilfsmittel, die uns helfen könnten? Das ist super! Sprich uns gerne darauf an!
Für Verpflegung in Form von Getränken und Essen ist gesorgt.

Was muss ich anziehen?

Wir empfehlen die strapazierfähige und dem Wetter angepasste Kleidung. Es kann immer wieder vorkommen, dass etwas dreckig wird.
Also wenn die Sonne brennt, am besten eine Kopfbedeckung und wenn es regnerisch ist, ist Deine Regenjacke Dein Freund.

Was ist zu tun? Welche Aufgaben gibt es?

Das gesamte Gelände ist außerhalb des Festivals für einen völlig anderen Zweck da: Als Fußballplatz und Spielfläche für das Haus Haigern, Parkplätze oder Pferdeweide. Für den Umbau zu einem Festivalgelände sind also erhebliche Änderungen nötig. Neben dem Auf- und Abbau von Zelten, Ständen, Zäunen und Logistikwegen sind die Wasser- und Stromverteilung auf dem Gelände anspruchsvolle Aufgaben. Es gibt viel zum Anpacken! Neben den körperlich anstrengenden Aufgaben gibt es aber auch „leichtere“ Tätigkeiten wie das Anbringen von Werbebannern oder das Herrichten von Tischen und Ständen sowie Dekoration. Die Palette an Aufgaben ist wirklich sehr groß, so dass wir uns über jede und jeden Helfer:in freuen.

Wie alt muss ich sein um bei Haigern Live! helfen zu können?

Wir freuen uns über jede und jeden die/der uns unterstützen möchte. Solltest Du jünger als 14 Jahre alt sein, stimmen wir uns gerne mit Deinen Erziehungsberechtigten ab.

Rund um das Gelände

Wie komme ich auf das Festivalgelände, benötige ich ein Ticket?

Während des Auf- und Abbaus ist das Gelände mit PKW problemlos erreichbar. Parke bitte auf unserem Helferparkplatz im unteren Logistikbereich (Zufahrt am Landgasthof Haigern). Ein Ticket wird dafür nicht benötigt. Melde Dich dann einfach beim Organisationsteam am Eingang des Haupthauses.

Wo bekomme ich mein Helfer T-Shirt?

Wende Dich gerne an das Orgateam im Haus Haigern, wir helfen Dir weiter!

Wo treffen wir uns zur Einteilung/Erklärung?

Wir treffen uns im Eingangsbereich des Haus Haigern, wo auch das Büro der Festivalorganisation untergebracht ist.

Wo melde ich mich, wenn ich da bin?

Komm einfach zum Eingang des Haus Haigern, dort hat die Festivalorganisation ihr Büro.

Organisatorisches und Kontakt

Habe ich auch Pause?

Natürlich! Es gibt immer reichlich zu tun, dabei sind Erholungspausen aber immer mit eingeplant.

Wie werde ich versorgt?

Unsere Helfer:innen liegen uns sehr am Herzen! Deshalb versorgen wir unsere Helfer:innen mit Getränken und auch ein Helfercatering mit wechselnden Mahlzeiten steht zum Frühstück, Mittag- und Abendessen zur Verfügung.

Ich bin kurzfristig erkrankt, was ist zu tun?

Das ist ärgerlich und wir wünschen Dir gute Besserung! Schreib uns aber bitte in jedem Fall eine E-Mail an helfer@haigernlive.de, damit wir Bescheid wissen.

Kann ich Freunde mitbringen?

Wir freuen uns immer über Unterstützung! Solltest Du Freunde kennen die uns unterstützen möchten, dann melde Dich gerne bei der Festivalorganisation oder per E-Mail an helfer@haigernlive.de bei uns.

In welchem Zeitraum benötigt ihr Unterstützung?

Wir beginnen mit dem Aufbau des Festivals am Freitag, 17.Juli und sind bis zum letzten Abbautag am Donnerstag, 26. Juli rund um die Uhr auf dem Gelände.

Zwischen ca. 8:30 und ca. 20:00 Uhr gibt es immer etwas zu tun.

Insbesondere zum Abbau direkt nach der letzten Band am Sonntag, den 28. Juli um 22.00 Uhr benötigen wir viele Helfer um das Gelände zu aufzuräumen und abzubauen.

Was erhalte ich für meine Unterstützung?

Das Haigern Live! Festival unterstützt mit seinem Erlös die Kinderfreizeiten auf dem Haigern. Du mit Deinem Beitrag hilfst du also allen Kindern, die die Kinderfreizeiten auf dem Haigern besuchen. Vor allem schwächer gestellte Familien die sich den Teilnehmerbeitrag nicht leisten können wollen wir damit unter die Arme greifen und so die Teilnahme an der Freizeit unabhängig vom Geldbeutel der Eltern ermöglichen.
Natürlich versorgen wir unsere Helfer während des Auf- und Abbaus auch mit Essen und Getränken. Solltest Du uns bei mindestens zwei Schichten während des Auf- & Abbaus unterstützen, belohnen wir Dich mit einem Freiticket für den Festivalstart am Donnerstag. Solltest Du uns sogar bei drei oder mehr Schichten während des Auf- & Abbaus unterstützen, erhältst Du ein Freiticket für einen beliebigen Festivaltag!

Wer sind meine Ansprechpartner?

Für Anfragen vor dem Auf- und Abbau melde Dich gerne per E-Mail an helfer@haigernlive.de bei uns.

Besteht die Möglichkeit ein Praktikum bei Haigern Live! zu machen?

Prinzipiell ist das möglich. Melde Dich dazu bitte frühzeitig bei uns mit Infos zu Dir und Deinem Praktikum unter helfer@haigernlive.de dann stimmen wir uns ab.

Lohnt es sich auch nur für ein paar Stunden zu kommen?

Ja, das würde uns sehr freuen! Das Organisationsteam ist zwei Wochen lang rund um die Uhr vor Ort. Auch ein paar Stunden am Wochenende oder nach Feierabend helfen uns sehr weiter!

Befreiung für Schule und Arbeitgeber

Das Festival wird ehrenamtlich, also unentgeltlich, organisiert. Frage doch mal bei deinem Arbeitgeber oder in der Schule nach, ob du zu diesem Zweck nicht einen Tag frei bekommst.

Um eine Bestätigung für deinen Einsatz bei uns zu erhalten schreibe eine kurze Mail an helfer@haigernlive.de und dann erhältst du eine Bestätigung über deinen ehrenamtlichen Einsatz.